Technische Anforderungen

Technische Anforderungen einer Tagung:

 nur eine professionelle Umsetzung garantiert Erfolg


Ob Firmenjubiläum oder internationaler Fachkongress - stets spielen technische Anforderungen
einer Tagung bei der Planung eine zentrale Rolle. Tontechnik, Licht- und Bühnentechnik sind dabei längst nicht alles: Auch Kommunikationskanäle und die technische Basis für einen reibungslosen Medieneinsatz müssen zur Verfügung stehen damit eine Veranstaltung reibungslos organisiert werden kann und sowohl für Teilnehmer wie auch für Veranstalter ein Erfolg wird.

Technische Anforderungen bei Tagung und Event - was müssen Sie berücksichtigen?

Jedes Veranstaltungsformat stellt andere Herausforderungen an die Location und die Ausstattung - und ein professioneller Blick auf technische Anforderungen einer Tagung, eines Kongresses oder eines Events ist ein entscheidender Schritt zum Erfolg.

Bei der Planung spielen viele Details eine Rolle: Reibungslose Kommunikation und Präsentation von Inhalten, zweckmäßige Ausleuchtung, Beschallung, Bestuhlung, aber auch Atmosphäre und gegebenenfalls die Inszenierung effektvoller Highlights wollen bedacht werden. Für eine flexible Planung Ihres Events benötigen Sie ein breites Spektrum an technischen Möglichkeiten - und ein versiertes Team, das Ihre Vorstellungen im Hinblick auf technische Anforderungen Ihrer Tagung oder Ihres Events professionell umsetzt.

Wichtige Fragen im Vorfeld sind zum Beispiel:

  • Benötigen Sie eine Bühne - wenn ja, in welcher Größe und mit welcher Ausstattung?
  • Wie ist es um technische Anforderungen Ihrer Tagung für Vorträge, Musik- und Medieneinspielungen oder Präsentationen bestellt?
  • Wie können Sie die Kommunikation der Veranstaltungsteilnehmer untereinander oder die Kommunikation mit der Außenwelt organisieren? Werden hier eventuell Dolmetschanlagen für fremdsprachige Teilnehmer benötigt?

  • Welche Geräte sind nötig, um Ihre Inhalte so zu präsentieren, dass sie allen Teilnehmern zugänglich sind?

  • Wie können Sie Barrierefreiheit für körperbehinderte Teilnehmer gewährleisten?

  • Benötigen Sie Technik, um Ihre Veranstaltung ganz oder teilweise aufzuzeichnen oder für einen Live-Upstream ins Internet?

 

Pannen und Risiken schon bei der Planung vermeiden

Über die veranstaltungstechnischen Aspekte hinaus müssen auch Sicherheitsaspekte wie Brandschutz, Notausgänge und Fluchtwege bei der Veranstaltungsplanung berücksichtigt werden, um einen sicheren und gefahrlosen Ablauf Ihres Events zu gewährleisten. Dazu ist es ein erheblicher Vorteil, wenn während des Events eine versierte Crew vor Ort zur Verfügung steht, die dem Veranstalter im Hinblick auf technische Anforderungen bei Tagung und

Veranstaltung mit Rat und Tat zur Seite steht, falls es einmal zu technischen Pannen kommt. So können Störungen gleich behoben werden, damit die Veranstaltung unterbrechungsfrei weitergehen kann.

Modernste Veranstaltungstechnik maßgeschneidert planen und einsetzen

Was technische Anforderungen einer Tagung betrifft, sollten Veranstaltungslocations idealerweise ein Höchstmaß an Flexibilität bieten - individuell auf die Bedürfnisse des Veranstalters zugeschnitten. So sind wir in der Lage, technische Anforderungen jeder Tagung oder jedes Events gemeinsam mit Ihnen professionell zu definieren und maßgeschneidert umzusetzen - und zwar für eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten. Zu unserem Angebot gehören Lichtregieanlagen und leistungsstarke Tonanlagen, die eine optimale Beschallung Ihres Events gewährleisten. Auch für Simultanübersetzung und Widescreen-Projektionen ist die technische Basis vorhanden. Besonders interessant, um Veranstaltungen professionell und reibungslos zu gestalten, sind die Möglichkeiten der HD-Regie: Hier sorgt ein erfahrenes Team für die passgenaue Einspielung von Medieninhalten und unterstützt so den Vortragenden wirkungsvoll. Präsentationen und Medieneinspielungen werden dabei vom Regieplatz aus gesteuert, sodass Vortragende nicht mit Beamer, Notebook etc. zu hantieren brauchen und sich während der Veranstaltung ganz auf ihren Vortrag konzentrieren können. Dies unterstreicht das hohe professionelle Niveau jeder Veranstaltung und gestattet eine flüssige, unterbrechungsfreie Darstellung des jeweiligen Themas.